Wyraz „event”, przejęty wprost z języka angielskiego wszedł na stałe do zasobów polskiego słownictwa. Jednocześnie pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” lub ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w wyniku rosnących oczekiwań klientów . Reakcją na to zapotrzebowanie było pojawienie się podmiotów , oferujących organizację eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Agencja eventowa to ludzie , którzy mają zamysł na to , w jaki sposób realizować różnego gatunku wydarzenia. Przeważnie tego rodzaju przedsiębiorstwa mają także bazę sprzętową bądź kooperują z innymi firmami. Wszystko po to, aby zaspokoić życzenia klientów, a najlepiej, żeby te oczekiwania antycypować . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastąpiła gwałtowna profesjonalizacja i specjalizacja usług.
Niekiedy jeszcze event jest błędnie rozumiany jako coś, co dotyczy firm czy instytucji. W początkach profesjonalnej działalności eventowej rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo szerokie: eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też święto rodzinne jak też okolicznościowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym przykładem są komunie, imprezy weselne czy obchody rocznic.
Kreatywność i spontaniczność agencji eventowych
Firmy eventowe działają bardzo elastycznie i tworzą propozycję, która jest na bieżąco modyfikowana adekwatnie za zapotrzebowaniem klienta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Należałoby raczej stwierdzić, że oferta dobrej firmy to raczej nie gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób koncepcji, narzędzi i innych środków, które pozwalają na aranżowanie eventu dostosowanego do oczekiwań i możliwości klienta. Przykładów takiego podejścia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne podejście to często coś, czego poszukują klienci. Organizowane w ten sposób imprezy to gwarancja wyjątkowości i oczywiście – co jest najważniejszym celem – spędzenia czasu w dobrej, niezapomnianej atmosferze.
Nadmieniona elastyczność objawia się także w dopasowywaniu się do obszaru oczekiwanych usług . Agencja może zrealizować tylko pewny segment wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball w czasie spotkania firmowego, ale wielokrotnie zajmuje się całą organizację imprezy : począwszy od sprawy transportu osób biorących udział , poprzez organizację posiłków , zaś kończąc na realizacji wydarzeń towarzyszących.
Ponadto dla firmy eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeśli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to Organizacja Eventów Warszawa być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk czy wszelkie inne miasto, ale równie dobrze event może mieć miejsce nad jeziorem, nad morzem , w górach, lub w lesie. Nie ma tutaj żadnych ograniczeń.
„Event” to zatem produkt wycelowany do konkretnego konsumenta . To produkt, wymagający:który wymaga profesjonalnego podejścia i innowacyjności.