Angielskie pojęcie „event” na stałe zadomowiło się w języku polskim. Równolegle pojawiły się rodzime formy , takie jak „organizacja eventów” czy ”firma eventowa” . „Event” jako zjawisko społeczne pojawiło się w efekcie wzrastających wymagań klientów . Odpowiedzią na to zapotrzebowanie było pojawienie się firm , oferujących organizację eventów.
Event jako produkt dzisiejszego rynku
Agencja eventowa to ludzie , którzy mają zamysł na to , jak można organizować różnego gatunku wydarzenia. Zwykle tego gatunku przedsiębiorstwa dysponują także zbiorami sprzętowymi bądź kooperują z innymi firmami. Ma to jeden cel: spełnić życzenia klientów, a najlepiej, aby te oczekiwania przewidywać . Ujmując rzecz innymi słowami : w segmencie firm oferujących organizację eventów nastpił bardzo gwałtowny wzrost poziomu świadczonych usług.
Niekiedy jeszcze organizacja eventu jest postrzegana jako oferta skierowana do odbiorcy instytucjonalnego. Kiedyś rzeczywiście tak było, ale obecnie pojęcie eventu jest bardzo szerokie: eventem może być zarówno impreza firmowa, jak też uroczystość rodzinna jak też okolicznościowe spotkanie grupy znajomych. Najlepszym tego przykładem są komunie, wesela czy świętowanie różnego rodzaju jubileuszów.
Kreatywność i życzliwość agencji eventowych
Agencje eventowe działają szczególnie dynamicznie i sprawnie: tworzą propozycję, która jest w trakcie modyfikowana zgodnie za zapotrzebowaniem klienta .
Bogactwo pomysłów to z pewnością rozpoznawczy znak profesjonalnej agencji. Właściwie należy powiedzieć, że wysoko wyspecjalizowana oferta to raczej nie gotowa koncepcja na zorganizowane dowolnego wydarzenia. Chodzi w znacznie większym stopniu o zasób Dj Warszawa koncepcji, narzędzi i rozwiazań, które pozwalają na kreowanie eventu zgodnie z oczekiwaniami klienta. Przykładów takiego nastawienia jest na polskim rynku wiele, jak np. eventwizards.pl .
Tego rodzaju niekonwencjonalne nastawienie to coraz częściej jedno z zasadniczych wymagań klientów. Eventy kształtowane w taki dynamiczny sposób dają pewność wyjątkowości i oczywiście – co jest nadrzędnym celem – doskonałej atmosfery.
Elastyczność działania firmy eventowej obejmuje również kreatywne podejście do zakresu usług . Agencja może zając się tylko pewnym aspektem wydarzenia, np. organizacja zawodów paintball podczas spotkania firmowego, ale niejednokrotnie zajmuje się całą organizację przedsięwzięcia : począwszy od kwestii transportu uczestników , poprzez organizację posiłków , a kończąc na realizacji imprez towarzyszących.
Ponadto dla firmy eventowej nie ma właściwie żadnego ograniczenia jeżeli chodzi o miejsce organizacji wydarzenia : może to być Warszawa, Wrocław, Kraków, Gdańsk lub jakiekolwiek inne miasto, lecz równie dobrze event może odbyć się nad jeziorem, nad morzem , w górach, czy w lesie. Ograniczenia tutaj właściwie nie istnieją.
„Event” to więc produkt przydzielony do konkretnego klienta . To produkt, wymagający:który wymaga profesjonalnego podejścia i kreatywności.